Mogelijk werken sommige onderdelen van onze website niet naar behoren. Voor een optimale beleving bekijkt u onze website het beste in Chrome of Firefox.
Op 1 januari 2023 vindt er een belangrijke wijziging plaats in het systeem waar de personeel- en salarisgegevens worden opgeslagen en verwerkt.
Hier is de afdeling P&O afgelopen tijd hard aan het werk geweest om dit allemaal mogelijk te maken: de processen worden ingericht, de gegevens worden overgezet en instructies geschreven. Belangrijke thema's bij de inrichting van het systeem zijn dat het eenvoudig werkt, gebruikersvriendelijk is, je zoveel mogelijk zelf kunt doen én dat het veilig is.
Je logt nu in bij YouForce, maar vanaf 1 januari wordt dat InSite. De leverancier van het nieuwe pakket is AFAS. Een deel van de organisatie kent dit systeem al, omdat daar nu ook de bestellingen in worden gedaan en de inkoopfacturen goedgekeurd. Maar voor veel mensen is het nieuw.
Vanaf januari betekent dit dat de loonstroken in dit nieuwe systeem worden verstrekt, wijzigingen van persoonlijke gegevens hierin aangevraagd worden en alles wat met personeelszaken te maken heeft hierin beheerd wordt.
Een andere grote verandering is dat we nog meer afscheid gaan nemen van communicatiemiddelen als papieren formulieren en mails, waardoor de kans op fouten kleiner wordt. Zo gaat het ondertekenen van documenten vanaf januari ook digitaal. Je kunt de documenten daarna altijd raadplegen in je digitale personeelsdossier. Dit dossier bevat in eerste instantie alleen de nieuwe documenten en wordt later in 2023 aangevuld met eerder getekende overeenkomsten.
En er is nog een belangrijk voordeel: een groot deel van de zaken kan je straks zelf regelen via een app op je mobiele telefoon. Dan hoef je niet meer voor alles in te loggen op je computer. Denk aan het bekijken van je loonstrook, het invoeren van een declaratie, enzovoorts.